Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Sustainable Change Makers

Senest opdateret: 7. januar 2026

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger om:

medlemmer af Sustainable Change Makers
personer, der kontakter os, deltager i events eller tilmelder sig nyhedsbreve
besøgende på vores hjemmeside sustainablechangemakers.dk

Politikken opfylder vores oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Sustainable Change Makers er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:
Sustainable Change Makers
c/o Anne Clara Laugesen
Platanvej 7
2791 Dragør

CVR: 41974559

Telefon (Sekretariatet): 51 57 81 46
E-mail: info@sustainablechangemakers.dk
Hjemmeside: www.sustainablechangemakers.dk

Data-kontaktperson

Sekretariatschef: Anette Hallstrøm
E-mail: info@sustainablechangemakers.dk (att: “Persondata”)

2. Hvilke situationer denne politik dækker

Denne privatlivspolitik gælder, når du:

bliver eller er medlem af Sustainable Change Makers
ansøger om medlemskab via vores online formular
tilmelder dig arrangementer eller andre aktiviteter i regi af foreningen
tilmelder dig nyhedsbreve eller modtager e-mails fra os
kontakter os via e-mail eller andre kanaler
besøger vores hjemmeside sustainablechangemakers.dk

3. Hvilke personoplysninger vi behandler

3.1. Oplysninger om medlemmer

Når du er medlem eller ansøger om medlemskab, behandler vi typisk:

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Arbejdsplads/organisation
Titel/funktion
Medlemslokation (fx by/region)
Kontingenttype (erhverv, privat, fuldt kontingent, reduceret kontingent)
Betalingsdato af kontingent
Måned for opkrævning af næste års kontingent
Fakturanummer og andre faktureringsoplysninger
Medlemskabsstatus (meldt ind måned/år, aktiv/udmeldt)
LinkedIn-profil (URL), hvis du vælger at oplyse det
Verdensmålsinteresser / tematiske interesser
Oplysning om deltagelse i arbejdsgrupper, events, netværksmøder mv.

3.2. Oplysninger om nyhedsbrevsmodtagere og kontaktpersoner

Hvis du tilmelder dig nyhedsbreve eller kontakter os, behandler vi:

Navn
E-mailadresse
Arbejdsplads/organisation (hvis oplyst)
Eventuelle oplysninger, du skriver i din besked eller tilmelding (fx interesser, spørgsmål, præferencer)

3.3. Oplysninger om deltagelse i events og aktiviteter

Hvis du deltager i et event, en workshop eller lignende, kan vi behandle:

Navn, e-mail og arbejdsplads
Tilmeldings- og deltagelsesstatus
Eventuelle oplysninger om særlige ønsker (fx kostpræferencer), hvis du selv oplyser det
Situationsbilleder fra arrangementer (se afsnit 5.4 om billeder og samtykke)

3.4. Oplysninger om billeder og kommunikation

Vi kan behandle:

Situationsbilleder fra arrangementer, der bruges til fx nyhedsbreve, sociale medier og hjemmeside – der vil blive informeret om dette på forhånd til hvert enkelt event
Portrætbilleder og citater til kommunikation og markedsføring – kun hvis du har givet samtykke

3.5. Vi behandler som udgangspunkt ikke særlige kategorier af oplysninger

Vi tilstræber ikke at behandle særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger, fx helbredsoplysninger, politisk overbevisning, religiøs overbevisning m.v.), og vi beder dig undlade at sende os sådanne oplysninger. Hvis det alligevel skulle ske i en konkret sammenhæng, vil vi vurdere behandlingsgrundlag og sletning særskilt.

4. Hvor vi får dine personoplysninger fra

Vi indsamler oplysninger om dig fra:

Online formularer (fx Google Form), når du ansøger om medlemskab
De oplysninger, du giver os i forbindelse med onboarding, herunder når du besvarer vores mail med tjekliste (foto, titel, arbejdsplads, LinkedIn-profil, verdensmålsfokus mv.)
De oplysninger, du oplyser, når du betaler medlemskab via en betalingsplatform
Din tilmelding til nyhedsbrev eller events
Direkte e-mailkorrespondance og anden kontakt til sekretariatet
I enkelte tilfælde fra offentligt tilgængelige kilder (fx LinkedIn) i forbindelse med opdatering af medlemsdata eller netværksarbejde

5. Formål og lovligt grundlag for behandlingen

Vi behandler kun dine personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra et lovligt grundlag (“hjemmel”) efter databeskyttelsesforordningens artikel 6.

5.1. Medlemsadministration og kontingent

Formål:

At behandle ansøgning om medlemskab
At oprette og administrere dit medlemskab
At opkræve og registrere kontingent
At kommunikere med dig om medlemskab, generalforsamling, vedtægter mv.

Hjemmel:

Art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale)
For regnskabs-/bogføringsoplysninger: art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, fx bogføringsloven)

5.2. Drift af foreningens aktiviteter og netværk

Formål:

At planlægge, gennemføre og følge op på aktiviteter, events, netværksmøder mv.
At matche medlemmer og skabe relevante netværksmuligheder
At administrere arbejdsgrupper, medlemsoversigter og intern kommunikation
At bevare oplysninger med historisk/statistisk værdi (i anonymiseret/aggregret form)

Hjemmel:

Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne drive foreningens aktiviteter og tilbyde medlemmerne relevant netværk)

5.3. Nyhedsbreve og målrettet kommunikation

Formål:

At sende nyhedsbreve, opdateringer, invitationsmails og lignende
At kommunikere relevant indhold til medlemmer og andre interesserede

Hjemmel:

Over for medlemmer: art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i løbende at informere om foreningens aktiviteter)
Over for ikke-medlemmer: art. 6, stk. 1, litra a (dit samtykke)

Du kan altid framelde nyhedsbreve via link i bunden af e-mailen eller ved at kontakte os.

5.4. Billeder, portrætter og citater

Formål:

At dokumentere og formidle foreningens aktiviteter
At bruge billedmateriale og citater i nyhedsbreve, på hjemmeside og sociale medier

Hjemmel:

Situationsbilleder: art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kommunikere om vores aktiviteter på en almindelig og forventelig måde)
Portrætbilleder, særlige fremhævelser og citater: art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

5.5. Hjemmeside og statistik

Formål:

At sikre drift og sikkerhed af hjemmesiden
At føre statistik over brugen af hjemmesiden (fx antal besøg, sidevisninger mv.)
At forbedre indhold, struktur og brugervenlighed

Hjemmel:

Nødvendige tekniske cookies/logning: art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at sikre en velfungerende og sikker hjemmeside)
Ikke-nødvendige cookies (statistik/marketing): art. 6, stk. 1, litra a (samtykke, indhentet via Cookiebot)

6. Cookies, Cookiebot og logning på hjemmesiden

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier til at få siden til at fungere, til statistik og – hvis du giver samtykke – til marketing og annoncering.

Vi bruger Cookiebot som vores samtykke- og cookiestyringsværktøj. Cookiebot scanner løbende hjemmesiden og viser en opdateret oversigt over alle cookies og lignende teknologier, der sættes via vores domæne.

Når du besøger hjemmesiden første gang, viser vi et cookie-banner, hvor du kan:

acceptere eller afvise alle cookies
vælge til/fra pr. formål (fx nødvendige, præference, statistik, marketing)
læse den fulde cookiedeklaration med oplysninger om udbyder, formål og udløb for hver cookie.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-ikonet eller linket til cookieindstillinger på siden.

Nødvendige cookies sættes uden samtykke, da de er teknisk nødvendige for, at siden kan fungere.
Statistik- og marketingcookies sættes kun, hvis du har givet samtykke via Cookiebot.

Cookie-deklarationen på hjemmesiden viser til enhver tid de konkrete cookies, deres formål, udbyder og opbevaringsperiode.

7. Annoncerings- og sociale medieplatforme (Meta, LinkedIn m.fl.)

Hvis du giver samtykke til marketingcookies via Cookiebot, kan der blive sat cookies og pixels fra annoncerings- og sociale medieplatforme, fx:

Meta (Facebook, Instagram)
LinkedIn

Disse teknologier indsamler typisk oplysninger som:

IP-adresse
cookie-ID eller anden online-identifikator
oplysninger om din browser, enhed og operativsystem
hvilke sider du besøger og hvilke handlinger du foretager på hjemmesiden (fx klik på knapper, tilmeldinger mv.).

Formål:

at måle effekten af vores kampagner
at opbygge målgrupper til annoncering (retargeting/lookalikes)
at vise dig mere relevant indhold og annoncer på de nævnte platforme.

Retsgrundlag:

Dit samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a, samt cookiereglerne.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via Cookiebot, hvorefter vi ikke længere vil sætte marketingcookies fremadrettet. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted, før samtykket blev trukket tilbage.

De nævnte platforme er selvstændigt dataansvarlige for deres videre brug af oplysningerne. Du kan læse mere om deres behandling af personoplysninger i deres egne privatlivspolitikker på fx facebook.com, instagram.com og linkedin.com, og du kan her også ændre dine annonce- og privatlivsindstillinger.

8. Brug af databehandlere og modtagere af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre dataansvarlige til deres egen markedsføring uden dit samtykke.

Vi bruger eksterne databehandlere, der hjælper os med at drive foreningen og hjemmesiden, fx til:

Medlems- og betalingssystemer
Nyhedsbrevstjenester
Hjemmesidehosting og e-mail
Online spørgeskemaer og formularer
Cookie- og samtykkehåndtering (Cookiebot)

Disse databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og til vores formål. Vi har databehandleraftaler, der sikrer passende beskyttelse af dine oplysninger.

I enkelte tilfælde kan der ske overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande), herunder USA, fx i forbindelse med brug af store internationale platforme (herunder Meta og LinkedIn).

Overførslen sker på baggrund af gyldige overførselsgrundlag efter GDPR (fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser), som skal sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan læse mere om dette i de pågældende platformes egne privatlivspolitikker.

Vi kan også videregive oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivning, fx til:

Offentlige myndigheder (fx Skattestyrelsen)
Revisor og andre professionelle rådgivere, hvor det er nødvendigt

9. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtede til det.

Som hovedregel gælder:

Medlemsoplysninger:
Vi sletter eller anonymiserer dine medlemsoplysninger senest 3 år efter, at dit medlemskab er ophørt, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for længere opbevaring (fx bogføring). Du kan også bede os om at slette disse oplysninger før.
Regnskabs- og bogføringsmateriale (fx kontingentbetalinger, fakturaer):
Opbevares i op til 5 år efter udløbet af regnskabsåret i overensstemmelse med bogføringsloven.
Nyhedsbrev:
Hvis du framelder dig nyhedsbreve, stopper vi med at sende dem. Vi kan opbevare dokumentation for dit fravalg i en periode, så vi kan sikre, at du ikke modtager uønsket markedsføring.
Cookie-baserede marketingdata:
Opbevares så længe der er et aktivt samtykke, og højst i de perioder, der fremgår af cookiedeklarationen i Cookiebot.
Statistik og historik:
Oplysninger til statistik og historik opbevares i anonymiseret eller aggregeret form, så de ikke længere kan henføres til dig som person.

10. Sikkerhed

Vi har passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller ødelæggelse.

Det omfatter bl.a. adgangsstyring, løbende opdatering af systemer, brug af sikre forbindelser og bevidsthed hos de personer, der arbejder med data i foreningen.

11. Dine rettigheder

Når vi behandler oplysninger om dig, har du en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne:

Ret til oplysning (oplysningspligt)
Du har ret til at få at vide, at vi behandler oplysninger om dig – det er bl.a. det, du får gennem denne privatlivspolitik.
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før vores almindelige slettefrister.
Ret til begrænsning af behandling
I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, fx hvis du mener, at oplysningerne er forkerte, eller hvis du har gjort indsigelse.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når behandlingen er baseret på vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f). Vi vil da foretage en konkret vurdering af, om vi kan imødekomme din indsigelse.
Ret til dataportabilitet
I visse tilfælde har du ret til at få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og få dem overført til en anden dataansvarlig.
Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før samtykket blev trukket tilbage.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os via kontaktoplysningerne øverst i denne politik.

Når du henvender dig, vurderer vi, om betingelserne for at imødekomme din anmodning er opfyldt, og gennemfører i givet fald ændringer, sletning eller begrænsning hurtigst muligt.

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du er uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller den måde vi håndterer dine rettigheder på, er du altid velkommen til at kontakte os først.

Du har også ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

13. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i lovgivningen, i vores behandling af personoplysninger eller i vores forenings- og hjemmesideaktiviteter.

Når vi ændrer privatlivspolitikken:

opdaterer vi datoen øverst i dokumentet
vil væsentlige ændringer blive kommunikeret til medlemmer og andre relevante personer (fx via mail eller på hjemmesiden).

Den til enhver tid gældende version af privatlivspolitikken er tilgængelig på www.sustainablechangemakers.dk.